השירות מיועד למנכ"לים, מנהלי כספים וחשבים המזהים בארגון:
- עומס וחוסר יעילות: ריבוי טעויות ותקלות, בזבוז זמן, עבודה כפולה והתנהלות של כיבוי שריפות
- תפוקות נמוכות: תחומים שלא ברור מה קורה בהם, מטלות שנדחות, נעשות חלקית או כלל לא מתבצעות.
- טכנולוגיות לא מותאמות: כלים ומערכות שלא תומכים מספיק בצרכים של העסק ומחסור בנתוני בקרה שמשקפים את התוצאות ודרך העבודה.
- קושי בניהול זמן ומשאבים: היעדר שליטה בתזרים המזומנים, תכנון, בקרה וסנכרון בין הגורמים השונים.
- רצון להשתפר והבנה שהגיע הזמן לעלות מדרגה ברמת האפקטיביות והפרודוקטיביות של הבק אופיס.
נעים להכיר Smart Admin
אנחנו מביאות איתנו גישה ייחודית המשלבת ייעוץ ולווי בהטמעת תהליכי עבודה נכונים
- מומחיות בהתאמה והטמעה של טכנולוגיות מתקדמות בשילוב חדשנות ויעילות.
- ראיה הוליסטית ועבודה בשיתוף פעולה עם יועצים פיננסיים ואסטרטגיים.
- מחויבות להצלחה – שותפות אמיתית להשגת היעדים שלכם.
- עבודה בשת"פ מלא עם יועצים עסקיים, פיננסיים ואסטרטגיים.
- חיסכון בזמן וכסף.
- פינוי משאבים להתמקדות בפיתוח עסקי וחדשנות.
- שדרוג התקשורת, התיאום והסנכרון בין מחלקות החברה.
קרולינה פרידלנד
שותפה, אחראית על מערך השיווק, המכירות והייעוץ. לאחר עשור בתחום החינוך עברתי לעולם העסקי ועסקתי בהכשרת אנשי מכירות ואדמיניסטרציה.
בהמשך, כיועצת ארגונית, התמחיתי בהתייעלות תפעולית של מערכים אדמיניסטרטיביים ולוויתי עסקים לשיפור תפקודי באמצעות תהליכים ממוקדים, עבודת שטח וחדשנות טכנולוגית.
המטרה שלי היא לייצר לחברות וארגונים מנגנון אדמיניסטרטיבי עובד, יעיל ויציב.
אני מאמינה שהשילוב של ידע, ניסיון ויכולות ביצוע חזקות מוביל לתוצאות חדשות ברמת המיקרו והמאקרו.
סיון אליעזר
שותפה, אחראית על המערך התפעולי והאדמיניסטרטיבי. ביצועיסטית. זה השם השני שלי. מתהליכי גבייה נכונים ועד ניהול תזרים מדויק לארגון – ביצוע בשטח זאת המומחיות שלי, תוך הבנה שיש דרך מדויקת לעשות נכון את הדברים.
לאחר 15 שנה בעולמות האדמיניסטרציה בארגונים,
החלטתי לרתום את הניסיון והידע שצברתי לטובת מתן כלים לחברות שרוצות שרוצים לייעל את מערכי ה – Back Office שלהן.
ב-Smart Admin אנחנו מובילות תהליכי שינויי ממבט קצת שונה
ומשלבות ייעוץ מקצועי עם תפעול מעשי של כל הרמות
מצוות העובדים ועד ההנהלה ומקבלי ההחלטות .
ליווי וניהול אדמיניסטרטיבי:
- ניתוח תהליכים קיימים ובניית הרגלי עבודה מותאמים.
- ייעוץ מקצועי ולווי Hands On צמוד בהטמעה.
- הטמעת טכנולוגיות מתקדמות בהתאמה אישית-כלים ליעול ובקרה.
- הבנת הארגון ומיפוי הצרכים
- זיהוי מערכים מאתגרים.
- תכנון אדמיניסטרטיבי מדויק ומותאם לארגון.
אפיון והטמעת מערכות CRM:
אפיון והתאמה אישית לבחירת מערכת CRM
- פגישת ניתוח צרכים ומסע לקוח.
- ליווי לבחירת מערכת והטמעה.
- הדרכת עובדים ובניית תהליכי עבודה.
- בניית מערך שת"פים.
- הגדרת שת"פים לפי קהלי יעד רלוונטים.
- הקמת מאגר לפי אפיון.
- פנייה שיווקית.
- ניהול גבייה.
- טיפול ראשוני בלידים.
- איסוף וריכוז חשבוניות.
- הטמעת מערכות.
- בניית תהליכי גבייה מותאמים.
- הטעמת תהליכי גבייה ועבודה מול ספקים.
- ניהול תזרים מזומנים.
הדרך הבטוחה והנכונה לגשת למכרזים
- רישום בספרי ספקים/יועצים.
- בדיקת תנאי סף.
- ליווי והגשה.
- ייעוץ משפטי ובקרה.
- קמפיין הפניות אישיות בלינקדין.
- תהליך שיווקי באמצעות תוכן כתוב במטרה לייצר ליד איכותי.
- ניהול הפעילות כקמפיין דיגיטל בכלי אוטומציה.
- גדילה והחשיפה של פוסטים האורגנייים.
- עבודה בשיתוף פעולה עם חברת פרסום.
הקמת עסק לשירותי משרד
ליווי וייעוץ להקמת עסק לשירותי משרד במיקור חוץ
- שיחת התאמה.
- בדיקת כדאיות לפתיחת עסק.
- ליווי להקמת העסק.
- הקמת מערך שיווק.
אז איך זה עובד?
- נבדוק ביסודיות מה נדרש כדי לשפר ולייעל את העסק שלך
- נבחן שיטות עבודה רבות שמתוכן נבחר את המתאימה לך
- נבנה יחד איתך תוכנית עבודה מסודרת ומדידה לאורך זמן
- נעקוב אחרי התהליכים עד להטמעתם המלאה בעסק
כי תמיד יש לאן לשאוף!